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株式会社マエダエステート
〒572-8505
大阪府寝屋川市大成町1-1
TEL : 072-824-4800 (管理部)
TEL : 072-824-7777 (開発部)
宅建登録:
大阪府知事免許(4)第47613号

個人情報保護方針

マエダエステートお客様情報利用目的について マエダグループお客様情報利用目的について マエダエステートお客様情報の共同利用について

マエダエステートお客様情報利用目的について

弊社は、株式会社前田組の子会社として、「社会のお役に立つ企業」「お客様に信頼と満足のいただける仕事」「社内外での社会的責任を果たせる人間形成の場としての企業」という経営理念のもと、建設工事に密接に関連する不動産の賃貸借をはじめ、仲介・販売代理及び販売(分譲)その他関連諸事業などの業務を円滑に行うため、お客様に関する情報を取得、保有し、利用しております。弊社は、『こうした個人情報を保護し、適切に取扱うことは、事業活動の根幹をなす「お客様の安心と信頼」を保持するうえで、最低限必要な社会的責務である』と認識しております。

このような考えのもと

1 弊社が事業を営む中で、商品やサービスあるいはこれに関連する情報提供の対象となるお客様ご本人、

2 それらに関係するご家族、資金・担保・建築用地などのご提供者、保証人、近隣住民の皆様、

3 お客様を弊社にご紹介下さった紹介者の皆様、

4 弊社ウェブサイトをご利用頂いている皆様、

5 その他に弊社が催行いたしますセミナーや案内会などへ参加していただく皆様、

など広く弊社事業に関わるお客様のお名前、住所、生年月日、電話番号、ご職業その他各種の情報(以下、「お客様情報」といいます。)について、 その保護に関する弊社の基本方針を、次のとおりに定め、役職員一同がこれを遵守することによって、 お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

また弊社は、この方針を誠実に実践するだけでなく、絶えず見なおし、改善、向上にも努めてまいります。
(なお、本個人情報保護方針は、平成17年4月1日より適用いたします。
また、本方針につきましては当社ウェブ画面上(http://www.maedaestate.com)に掲載、並びに、
本社1階お客様窓口(〒572-8505大阪府寝屋川市大成町1-1、電話072-824-4800)におきましてポスター掲示、
パンフレットの備え置きをしておりますので、ご確認ください。)

個人情報に関する弊社の基本姿勢

1 弊社は、お客様情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令などを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められるお客様情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

2 お客様情報の取扱に関する諸規程を明確にし、弊社の全ての役職員に対し周知徹底するとともに、必要な教育を行い、お客様情報を管理いたします。また、弊社の取引先等に対しても適切に取り扱うよう要請いたします。

3 弊社が保有するデータベースについてはセキュリティ対策を講じます。

4 弊社は、お客様情報保護のための管理体制及び取組を継続的に見直し、その改善に努めます。関係法令などには、経済産業省の告示する「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」や国土交通省の告示する「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」などを含みます。

弊社の主要な業務委託先に対しては、「秘密保持に関する覚書」を締結し、委託先におけるお客様情報の保護管理を要請いたします。
弊社の全ての役職員(役員・社員のほか嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む全ての従業者)が、お客様情報の
取扱い及び管理に際し、必ず本方針を遵守します。また、弊社がお客様情報を預託する業務委託先にも本方針を遵守するように求め、
適切に監督いたします。

弊社が保有するお客様情報

弊社は次のようなお客様情報を保有しています。

1 弊社とのお取引並びにサービス提供に伴い入手したお客様情報(氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、弊社との間に交わされる申込書や契約書に記載された個人情報や物件情報など)。

2 お取引内容の履行に伴い発生する取引履歴、サービス提供情報など。

お客様情報の利用目的

弊社は、お客様情報の取得に際しては、利用目的を特定して、ご本人へ通知又は公表し、
あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。
あらかじめ公表する利用目的の内容につきましては、別紙「マエダグループ・お客様情報利用目的」に記載のとおりです。

また、法令の定めに従う場合を除き、別紙に記載された目的以外の目的でお客様よりの情報を取得、
利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで行います。

お客様情報を取得する方法

弊社は、不正な手段により、お客様情報を取得いたしません。
弊社は、商品・サービス提供のステップに合わせ、適宜、必要なお客様情報のご提供をご本人にお願いしてゆくほか、
より良い商品やサービスを開発するために、アンケート調査等のご協力をお願いする場合がございます。

第三者からのご紹介により取得する際は、適法に行うものとし、こうして取得した際は、
すみやかにご紹介先のお客様にご連絡をとらせて頂き、この旨ご報告いたします。

お客様情報の保護管理

お客様情報の管理にあたっては、弊社の個人情報保護責任者の統括のもと、管理責任者を置き、
関係する法令その他の規範に従った適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払います。
また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどのお客様情報漏えいリスクに対しては、適切かつ合理的な
レベルの安全対策を実施します。

弊社は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、お客様情報取扱いルールの制定、社員教育、
管理責任者の配置など組織体制面や、ネットワーク取扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置など組織体制面や、
ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、
合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。

お客様情報の外部委託

弊社は、お客様情報の取扱いを外部に委託することがありますが、その場合においても、
お客様情報の安全管理が図られるように適切に管理・監督いたします。委託先における適正な取扱いを確保するための契約締結、
実施状況の点検などを行います。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどのお客様情報漏えいリスクに対しては、
適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

業務委託などにより、必要に応じてお客様情報を委託先へ預託する場合には、当該委託先がお客様情報を適切に
取り扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先においても、お客様情報の安全管理、秘密保持、再提供の禁止など、
お客様情報の保護を義務付け、適宜適切な弊社の管理・監督を実施いたします。

弊社が外部委託したお客様情報の保護に関しましても、ご本人に対し、弊社が直接管理責任を負います。
委託業務完了後は、預託したお客様情報につきましては適切な時期に安全に回収又は消去します。

お客様情報の共同利用のご了解

弊社は、お客様情報を、親会社の株式会社前田組との間で共同利用しますが、その内容は次のとおりです。
なお、お客様情報の共同利用における責任者は、株式会社前田組とし、弊社は連帯してその責任を負います。

1.共同利用会社の範囲
株式会社前田組
お問合せ先住所 寝屋川市大成町1番1号
株式会社 前田組 総務部
電話番号 072-824-1111
電子メールアドレス info@maedagumi.co.jp
2.共同利用するお客様個人データの項目

Ⅰ.お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、
性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、弊社との間に交わされる申込書や契約書記載または添付された個人情報や物件情報及び成約に関する情報。

Ⅱ.お取引内容の履行に伴い発生する取引履歴、サービス提供情報など。

3.共同利用の目的 マエダグループは、主に北河内地区における土地有効活用事業や住宅関連事業をはじめとする各種事業において、総合的なサービスを、グループ一体となって、効率よく提供するためにグループ会社間において各社が取得したお客様情報を共同利用します。

そのほか、それぞれの企業の営業案内、催し物内容のご案内、各種の有益情報のご提供などのために、利用させていただきます。
なお、このための利用についてお客様よりお申し出があるときは、直ちに情報の共同利用を停止いたします。
(オプトアウト)詳細は、別途に定める「マエダグループ・お客様情報利用目的」をご覧下さい。

お客様情報の第三者提供の制限

弊社は、お客様情報を、親会社の株式会社前田組との間で共同利用しますが、
その内容は次のとおりです。なお、お客様情報の共同利用における責任者は、株式会社前田組とし、
弊社は連帯してその責任を負います。

1.共同利用会社の範囲
株式会社前田組
お問合せ先住所 寝屋川市大成町1番1号
株式会社 前田組 総務部
電話番号 072-824-1111
電子メールアドレス info@maedagumi.co.jp
2.共同利用するお客様個人データの項目

Ⅰ.お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、
性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、弊社との間に交わされる申込書や契約書記載または添付された個人情報や物件情報及び成約に関する情報。

Ⅱ.お取引内容の履行に伴い発生する取引履歴、サービス提供情報など。

3.共同利用の目的 マエダグループは、主に北河内地区における土地有効活用事業や住宅関連事業をはじめとする各種事業において、総合的なサービスを、グループ一体となって、効率よく提供するためにグループ会社間において各社が取得したお客様情報を共同利用します。

そのほか、それぞれの企業の営業案内、催し物内容のご案内、各種の有益情報のご提供などのために、利用させていただきます。
なお、このための利用についてお客様よりお申し出があるときは、直ちに情報の共同利用を停止いたします。(オプトアウト)

詳細は、別途に定める「マエダグループ・お客様情報利用目的」をご覧下さい。
弊社は、特に必要とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなくお客様情報を第三者に開示・提供することはありません。
原則として、弊社は、ご本人の同意を得ることなく、お客様情報を第三者(共同利用会社及び業務委託先を除きます。)に
提供いたしません。

ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがありますので、
あらかじめご了承をお願いします。

(1)法令によって開示・提供を求められた場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが
困難であるとき。
(4)国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、あるいはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
(5)利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様情報の保護を義務付けている委託先へ、
必要最小限のお客様情報を提供する場合。
(6)必要があり、統計的なデータなどご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合。

お客様情報のご本人による管理(開示・訂正・削除・利用停止・消去)

弊社は、お客様情報を、親会社の株式会社前田組との間で共同利用しますが、その内容は次のとおりです。
なお、お客様情報の共同利用における責任者は、株式会社前田組とし、弊社は連帯してその責任を負います。

1.お客様は、弊社保有のご本人に関する個人データについて、いつでも弊社に対し開示するよう求めることが出来ます。お客様から、自らに関するお客様情報の開示を求められた場合は、お申し出いただいた方が御本人であることを弊社所定の方法により確認させていただいたうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

2.弊社の保有するお客様ご本人の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方が御本人であることを弊社所定の方法により確認させていただいたうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で調査を行い、情報の訂正、追加または削除をします。

3.弊社の保有するお客様ご本人の情報について、利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方が御本人であることを弊社所定の方法により確認させていただいたうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基き保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。

4.以上の開示及び訂正または削除については、下記、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
お客様は、下記の「お客様情報に関するお問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別されるお客様個人データについて開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや、6ヶ月以内に消去されるものを除く、保有お客様個人データ(個人情報保護法上の「保有個人データ」に該当します。以下同じです。)に限られますので、ご了承願います。
万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有お客様個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承下さい。

本方針の更新と変更

弊本方針及びその変更等の情報は、弊社ウェブサイト画面、及び本社・各事業所の店頭などにおいて掲示または備え置く紙面により、
公表いたしますお客様情報に関する弊社方針は、弊社ウェブサイト(http://www.maedaestate.com/)において公表し、
また本社、各事業所(店舗)においては、本方針の紙面を常備いたします。

本方針は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても、上記の方法にて公表するほか、
変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表又はご本人への通知などを行います。

お客様情報に関するご請求・お問合せ

お問い合わせ先 株式会社 マエダエステート
住所 〒572-8505
大阪府寝屋川市大成町1番1号
電話 072-824-4800
FAX 072-824-2552
電子メールアドレス me@maedaestate.com

弊社のお客様情報に関する、上記9.のお申し出及びその他のお客様情報に関するお問い合わせなどは、
上記の窓口へ電話、郵便または電子メールでお申込みください。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、ご本人(または代理人)であることの
確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出に当たっては、所定の申込書面をご提出いただきます。
なお、受付時間は弊社定休日(原則として毎週の水曜日、盆・正月の休業日)を除く日の午前9時30分から午後5時30分までとなります。

平成17年3月31日
株式会社マエダエステート
代表取締役 前田浩輝

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